Работа в текстовом процессоре Microsoft Word 2007

Цель работы

Научиться технологии обработки текстовой информации с помощью текстового процессора MS Word 2007.

 

Задачи лабораторной работы

 

После выполнения лабораторной работы студент должен:

1.     Знать основные сведения по работе с MS Word

2.     Уметь работать с документами в MS Word

3.     Уметь вводить, редактировать текст, работать с таблицами и графикой

4.     Иметь представление о макросах

5.     Выполнять работы по структурированию больших текстовых документов

 

Перечень обеспечивающих средств

 

Для обеспечения  выполнения работы необходимо иметь компьютер со следующим обеспечением: операционная система  Windows XP или Windows Vista  и MS Office 2007.

Из данного раздела вы узнаете следующее:

·         что такое растровая и векторная графика;

·         как вставлять в документ изображения;

·         как создавать и редактировать векторные изображения.

·         как вставлять в документ диаграммы

·         как использовать объекты WordArt

Растровые и векторные изображения

Возможности работы с графикой, которые предоставляет Microsoft Word, достаточно широкие. Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Иллюстрации могут помочь представить то или иное событие, обратить внимание читателя на определенную часть текста. Word можно также использоваться для верстки. В таком случае иллюстрации и фотографии просто необходимы.

Существует два основных типа графики: векторная и растровая. Объекты растровой графики построены с помощью отдельных точек — пикселов. Из пикселов формируется изображение на экране монитора. Количество таких точек зависит от типа дисплея и графического адаптера. Каждому пикселу соответствуют один или несколько байт видеопамяти, которые задают атрибуты пиксела: цвет и яркость. Следовательно, изображение, которое выводится на экран, — это массив в видеопамяти, каждый элемент которого содержит значения атрибутов для одного пиксела. Чтобы программа могла создавать различные изображения, она должна либо хранить массивы атрибутов, либо уметь формировать атрибуты для каждого пиксела экрана.

Векторная графика представляет собой вид кодировки изображений, основанный на геометрии кривых. Основным понятием векторной графики является кривая. Векторное изображение можно свободно трансформировать (например, масштабировать и вращать). При этом качество будет оставаться неизменным.

Возможности обработки объектов векторной графики в Microsoft Word значительно шире, чем растровых изображений. Растровые изображения можно лишь импортировать в программу, а векторные можно также создавать и редактировать.

6.2.Вставка изображений в документ

Вставлять графические объекты в документ Word очень просто. Вы можете скопировать картинку из любого источника (веб-страницы или другого документа), а потом вставить из буфера обмена в нужное место текущего документа. Кроме того, в Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов непосредственно в программе.

Чтобы вставить в документ изображение, которое хранится на вашем жестком диске, нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации на вкладке Вставка на ленте, выберите графический файл в окне Вставка рисунка и нажмите кнопку Вставить.

6.3.Редактирование изображений

Если выделить вставленное изображение, то на ленте появится новая вкладка Работа с рисунками-Формат. С ее помощью можно производить все операции редактирования рисунка.

ВНИМАНИЕ. После того как изображение помещено в документ, все производимые с ним операции сохраняются только в документе Word, с которым вы работаете. Исходный файл рисунка не изменяется.

С помощью кнопки Перекрасить в группе Изменить можно настроить цвет картинки. По умолчанию она находится в режиме Без перекраски. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов перекраски, используя значки предварительного просмотра, или же выбрать команду Другие Варианты, где указать один из доступных цветов. Чтобы посмотреть, как выбранный вариант цвета будет смотреться по отношению к рисунку, не обязательно его применять. Достаточно выделить рисунок, после чего раскрыть меню Перекрасить таблиц. При наведении курсора на предлагаемые варианты перекраски исходный рисунок будет изменяться.

Команда Установить прозрачный цвет в меню Перекрасить дает возможность изменить цвет любого элемента рисунка на прозрачный. После ее выбора курсор изменит форму. Нужно щелкнуть по тому элементу рисунка, для которого требуется установить прозрачный цвет.

В группе Изменить также есть кнопки для настройки яркости и контрастности изображения. Как и в случае с кнопкой Перекрасить, при нажатии этих кнопок появляются меню с разными вариантами изменения яркости и контрастности. При наведении курсора на пункты меню рисунок тут же изменяется.

Если в меню не нашлось подходящего варианта настройки изображения, вызовите команду Параметры настройки рисунка, в котором можно установить значение яркости и контрастности вручную. Тут также можно выбрать цвет для перекрашивания.

Группа Стили рисунков предлагает широкие возможности по оформлению изображений. Для быстрого оформления картинки откройте меню экспресс-стилей, щелкнув по кнопке Дополнительные параметры. В этом меню представлен небольшой набор наиболее распространенных эффектов, например, добавление виньетки, добавление рамок разной формы, эффект объемной 3D-картинки, отражение и пр.

Если вы хотите создать собственный неповторимый стиль, воспользуйтесь меню Эффекты для рисунка. В нем можно указать каждый параметр оформления отдельно. Среди них наличие и тип тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа. Если вы хотите, чтобы рисунок был объемным, можно также выбрать один из множества вариантов рельефа и поворота объемной фигуры. В подменю Рельеф и Поворот объемной фигуры есть команды для вызова окна Изменение формы, где параметры объема можно подобрать вручную.

Кнопка Граница рисунка предоставляет доступ к меню, в котором можно установить параметры обрамления картинки. С его помощью можно задать цвет и толщину контура, а также определить тип линии, которая будет обрамлять изображение. Разные варианты линий и их толщины представлены в соответствующих подменю. Если ни один из них вам не подходит, выберите команду Другие линии в подменю Толщина или Штрихи. Откроется окно Формат рисунка, в котором можно будет подобрать эти параметры, выбрав тип точки, тип соединения, ширину штриха и т.д.

Кнопка Обрезка, для доступа к которой нужно щелкнуть по кнопке Размер, позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Обратите внимание, что Word не удаляет обрезанную часть рисунка, а просто перестает ее отображать. Если опять нажать кнопку Обрезка и потянуть указатель в противоположную сторону, то картинка восстановится.

В группе Размер есть также поля для установки размеров рисунка по ширине и высоте. Размер устанавливается в сантиметрах.

Отменить все правки можно нажатием кнопки Сброс параметров рисунка в группе Изменить.

Редактирование объектов векторной графики

Редактирование объектов векторной графики отличается от настройки растровых изображений. Отличительной особенностью векторных изображений является то, что можно редактировать не только объекты в целом, но и их элементы. Также есть возможность создать единый рисунок из нескольких изображений.

Параметры изменения элементов векторного рисунка находится в группе Упорядочить на вкладке Работа с рисунками-Формат.

Перед тем как начать работу с изображением, сделайте следующее.

1.      Щелкните на нем правой кнопкой мыши.

2.      Выберите в контекстном меню пункт Изменение рисунка. Рисунок будет разгруппирован, то есть все входящие в него элементы станут независимыми друг от друга.

Выбирая нужные участки изображения, можно их поворачивать, сдвигать и выравнивать. Для этого используются кнопки Повернуть и Выровнять в группе Упорядочить на вкладке Работа с рисунками-Формат.

Чтобы изменить положение объекта, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и раскройте подменю Порядок в контекстном меню. Вы также можете использовать кнопки На передний план и На задний план в группе Упорядочить на вкладке Работа с рисунками-Формат. Объект может быть вынесен на передний план, помещен перед текстом и за ним и т. д.

После окончания редактирования, необходимо объединить элементы изображения. Удерживая клавишу Shift, выделите все объекты, которые должны стать частью рисунка, после чего выберите в контекстном меню команду Группировка-Группировать или же нажмите одноименную кнопку в группе Упорядочить на вкладке Работа с рисунками-Формат.

Режимы обтекания текстом

Любое изображение должно находиться во взаимодействии с текстом, ведь в Word оно является вспомогательным средством для оформления текста и подчеркивания деталей. Поэтому для каждого изображения можно выбрать режим взаимодействия с текстом. В одном документе изображение может быть фоновым и располагаться за текстом, в другом — текст может обтекать изображение по границам или по контуру. По умолчанию программа устанавливает режим обтекания в тексте, при котором рисунок "разрывает" текст.

6.4.Создание векторных изображений

Используя средства Word 2007, можно не только редактировать, но и создавать несложные объекты векторной графики (прямоугольники, овалы, линии, стрелки и т. д.), а также соответствующим образом оформлять их, изменяя тип линии, вид стрелки и др.

Фигуры

Кроме простейших объектов, в программе существует библиотека более сложных фигур, позволяющая быстро создавать различные векторные изображения. Доступ к ним можно получить, нажав кнопку Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

Фигуры можно использовать не только для построения графических объектов, но и для украшения документа. Например, с их помощью можно создать окантовку вокруг текста.

Основные средства для форматирования фигур

После создания фигуры открывается вкладка Средства рисования-Формат. Набор инструментов на ней немного отличается от тех средств, которые доступны при работе с растровыми изображениями. Прежде всего, стоит обратить внимание на группу Стили фигур.

Кнопка Дополнительные параметры предназначена для выбора меню экспресс-стилей, в котором можно выбрать один из множества вариантов оформления фигур. Оформление включает в себя цвет и толщину линий, цвет заливки и другие параметры.

Для настройки стиля фигуры вручную можно использовать кнопки Заливка фигуры и Контур фигуры. В меню Заливка фигуры выбираются следующие параметры:

·         Цвет заливки – используя предложенные образцы, пользователь может выбрать цвет заливки.

·         Рисунок – при выборе этой команды открывается окно Выбор рисунка. В нем можно выбрать изображение, которое будет использоваться для заливки.

·         Градиент – дает возможность выбрать один из вариантов градиента, чтобы цвет заливки не был однородным. Для создания собственного градиента выберите команду Другие градиенты. Откроется вкладка Градиентная окна Способы заливки, где можно будет настроить прозрачность, количество цветов, штриховку и другие параметры градиента.

·         Текстура – позволяет выбрать для заливки повторяющийся рисунок. Можно выбрать один из предложенных вариантов текстуры в меню или же нажать кнопку Другие текстуры, чтобы открыть вкладку Текстура окна Способы заливки. Тут можно подобрать другой вариант текстуры или же загрузить свой рисунок, который будет использоваться для заливки, нажав кнопку Другие текстуры. Если загруженный рисунок будет меньше, чем область заливки, он будет размножен.

·         Узор – открывает вкладку Узор окна Способы заливки, где можно выбрать узор для заливки. Узор включает три компонента – цвет фона, цвет штриховки и направление штриховки.

Кнопка Контур фигуры дает возможность выбрать вариант обрамления векторного элемента. В меню Контур фигуры выбираются следующие параметры:

·         Цвет контура – используя предложенные образцы, пользователь может выбрать цвет контура.

·         Толщина и Штрихи – вызывают меню с вариантами толщины линий контура и с вариантами типа линий, соответственно. Если выбрать команду Другие линии в одном из этих меню, откроется окно Формат автофигуры, в котором можно будет более точно подобрать эти параметры, выбрав тип точки, тип соединения, ширину штриха и т.д.

·         Узор – вызывает окно Узорные линии, в котором можно выбрать узор для контура. Узор включает три компонента – цвет фона, цвет штриховки и направление штриховки.

Если вы подобрали параметры форматирования, например, выбрали удачную заливку и контур, но форма фигуры выбрана неудачно, используйте кнопку Изменить фигуру. Благодаря этому вы не будете тратить время на повторное выполнение форматирования, как если бы вы вставили новую фигуру в документ.

Дополнительные средства оформления фигур

Для оформления объектов векторной графики широко используются эффекты тени и объема.

Эффекты тени собраны в одноименной группе на вкладке Средства рисования-Формат. Щелкнув по кнопке Эффекты тени, можно выбрать тень для выделенного объекта из более 20 вариантов. Выбрав в этом меню команду Цвет тени, можно выбрать цвет отбрасываемой объектом тени.

Инструменты, расположенные в правой части группы Эффекты тени, дают возможность поворачивать тени на нужный угол. Работать с ними очень просто: щелкните по кнопке, где стрелка указывает вверх, и тень переместится кверху, нажмите кнопку со стрелкой, указывающей вправо – и тень расположится правее. Кнопка Тень, расположенная, посередине этого виртуального джойстика включает и отключает отображение тени.

Для некоторых фигур доступны дополнительные возможности создания объемных эффектов. инструменты для добавления объема содержатся в группе Объем. Щелчок по одноименной кнопке вызывает меню, где можно выбрать один из доступных эффектов, которые для удобства разбиты на группы. Выбрав в этом меню команду Цвет объемной фигуры, можно выбрать цвет эффекта.

В меню Объем есть много других интересных настроек, которые позволяют настроить эффект. Подменю Глубина позволяет определить, насколько глубокой будет трехмерная модель. В подменю Направление устанавливается направление эффекта, то есть, то, в какую сторону объект будет "расти" вглубь. Подменю Освещение позволяет подобрать параметры освещенности объекта. Тут можно определить, с какой стороны на объект будет падать свет, а также то, насколько ярким он будет. Доступно три варианта интенсивности освещения: яркое, обычное и приглушенное.

Наконец, в подменю Поверхность можно выбрать виртуальный материал, из которого "сделан" трехмерный объект. О того, какой материал выбран, будет зависеть его внешний вид.

Полотно

Полотном называется специальная область, которая предназначена для создания или помещения в нее рисунков. Полотно удобно тем, что позволяет перемещать и удалять сразу все находящиеся на нем графические объекты. Вы можете поместить свой рисунок и вне пространства, ограниченного рамкой.

По умолчанию фигуры создаются без полотна. Чтобы создать полотно, нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрации на вкладке Вставка и выберите команду Новое полотно. Word автоматически переключится на вкладку Средства рисования-Формат, а полотно будет создано в документе.

Надписи

Надписи — это объекты векторной графики, в которые вставлен текст. Надписи помогают оформить текст документа, сделать его более наглядным. Они также пригодятся при создании плакатов, объявлений, пояснений и др.

Для создания надписи нажмите одноименную кнопку в группе Текст на вкладке Вставка на ленте. В Word 2007 содержится большая коллекция разных надписей, которые помогают в оформлении документа. Для них уже подобраны параметры форматирования и выравнивания, и пользователю остается только набрать или вставить текст. Надписи могут располагаться сбоку, в верхней части листа, а могут и занимать место посередине. Чаще всего их используют для вынесения важных цитат из документа, для сообщения читателю данных, которые независимы от основного содержания документа, но имеют к нему отношение и т.д.

Если ни один из предложенных шаблонов вам не походит, выберите команду Нарисовать надпись в меню Надпись или же кнопку Надпись в меню Фигуры. Щелкните на рабочей области и, не удерживая кнопку мыши, нарисуйте объект нужного размера. Появится прямоугольник с текстовым курсором внутри.

Количество текста надписи ограничено размерами области. Поэтому, если текст не помещается, увеличьте размер прямоугольника при помощи маркеров, которые расположены по периметру прямоугольника.

Если вас не устраивает прямоугольник, в который по умолчанию помещается текст надписи, то вы легко можете заменить фигуру. Любая фигура (за исключением линий, соединительных и ломаных) может стать рамкой надписи. Для изменения фигуры нажмите кнопку Изменить фигуру в группе Стили надписей. В этой же группе вы можете подобрать параметры оформления для надписи, которые идентичны рассмотренным выше настройкам форматирования фигур – стили, заливка, контур. Кроме этого, к надписям можно добавлять тени и делать их объемными.

Выноски

Одним из широко используемых типов надписи являются выноски. С помощью выноски можно поместить пояснение к иллюстрации или таблице. Выноска состоит из текста и линии, соединяющей текст с иллюстрацией, на которую она указывает.

6.5.Создание диаграмм

Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. С помощью диаграмм можно наглядно представлять числовые данные, например, проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Диаграммы превращают похожие друг на друга столбцы цифр в графические объекты, которые гораздо легче воспринимать и приятнее изучать. Создание диаграмм в Word — совсем не сложная операция, поэтому работать с ними может даже начинающий пользователь.

Для создания диаграммы сделайте следующее.

1.      Установите курсор в том месте, где нужно вставить диаграмму.

2.      Перейдите на вкладку Вставка и щелкните по кнопке Диаграмма в группе Иллюстрации.

3.      В окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы

В документе появится диаграмма. Кроме этого, будет открыто окно программы Microsoft Excel, в котором будет выведена таблица данных. В эту таблицу нужно ввести числовые значения и пояснения к ним. Работать с ее элементами нужно так же, как с обычными таблицами. Чтобы изменения, внесенные в ячейку таблицы данных, отобразились на диаграмме, нажмите клавишу Enter.

Внешний вид диаграммы, выбранный изначально, можно изменить в любой момент. Для этого используется меню Экспресс-стили в группе Стили диаграмм на вкладке Конструктор. Вы сможете выбрать из 48 различных вариантов представления диаграммы.

Если вы хотите получить доступ к другим диаграммам, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы в группе Тип на ленте.

6.6.Объекты WordArt

Среди типов графики, используемых в Word, особое место занимают объекты WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. Например, с его помощью можно создать заголовок, оформить рекламное объявление или брошюру. Красочный объект WordArt — прекрасное средство для привлечения внимания.

Объекты WordArt являются векторными, соответственно в Word есть много инструментов для редактирования данных фигур. Вы можете растягивать, сжимать, изгибать, вписывать их в разные геометрические фигуры. Кроме того, можно изменять цвет, заливку, толщину линий и наличие теней.